Bạn đang có ý định đi xuất khẩu lao động? Đây là cơ hội giúp nhiều người cải thiện thu nhập, nâng cao tay nghề và tích lũy kinh nghiệm sống quý báu. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục và được xuất cảnh hợp pháp, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định. Vậy đi xuất khẩu lao động cần những giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đi xuất khẩu lao động?
Khi đi xuất khẩu lao động, giấy tờ là yếu tố then chốt để đảm bảo:
Hồ sơ hợp pháp, được cơ quan chức năng và doanh nghiệp tiếp nhận.
Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và tránh rủi ro bị từ chối visa.
Đảm bảo quyền lợi khi làm việc tại nước ngoài, được bảo vệ bởi luật pháp nước sở tại.
Việc thiếu sót hoặc làm sai hồ sơ có thể khiến người lao động bị lùi lịch xuất cảnh, mất tiền đặt cọc hoặc thậm chí không thể tham gia chương trình xuất khẩu lao động.
2. Đi xuất khẩu lao động cần những giấy tờ gì?
Tùy theo từng quốc gia và đơn hàng cụ thể, các giấy tờ có thể khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, dưới đây là những giấy tờ cơ bản và quan trọng nhất cần chuẩn bị khi đi xuất khẩu lao động:
Giấy tờ tùy thân
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và photo công chứng.
Sổ hộ khẩu: Bản gốc và photo công chứng tất cả các trang.
Giấy khai sinh: Bản sao y công chứng.
Hộ chiếu
Bắt buộc phải có để làm thủ tục visa và xuất nhập cảnh.
Nếu chưa có, người lao động cần đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh để làm hộ chiếu (thời gian từ 7–14 ngày).
Sơ yếu lý lịch
Do Ủy ban nhân dân xã/phường xác nhận.
Ghi rõ thông tin cá nhân, gia đình, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc (nếu có).
Giấy khám sức khỏe
Khám tại bệnh viện được chỉ định hoặc cấp phép khám sức khỏe cho người lao động đi nước ngoài.
Nội dung khám: tim mạch, lao, HIV, viêm gan B, thị lực, thính lực, chiều cao, cân nặng,…
Mỗi quốc gia có yêu cầu tiêu chuẩn sức khỏe riêng, vì vậy nên khám đúng nơi quy định.
Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)
Bằng tốt nghiệp THCS/THPT/Cao đẳng/Đại học (bản sao công chứng).
Chứng chỉ ngoại ngữ (nếu yêu cầu): Tiếng Nhật (N5–N3), tiếng Hàn (TOPIK 1–2), tiếng Anh…
Chứng chỉ tay nghề, chứng chỉ nghề (nếu có) sẽ là lợi thế khi tham gia đơn hàng.
Giấy xác nhận dân sự/không có tiền án tiền sự
Do công an xã/phường hoặc Sở Tư pháp cấp.
Giấy này chứng minh người lao động không vi phạm pháp luật, không bị truy nã hay có tiền án.
Hợp đồng lao động và giấy tờ từ công ty XKLĐ
Hợp đồng xuất khẩu lao động (ký giữa người lao động và công ty).
Thư mời làm việc từ nước ngoài (nếu có).
Cam kết tuân thủ pháp luật, nội quy công ty phái cử và đơn vị tuyển dụng.
Tham gia xuất khẩu lao động Đài Loan cần chuẩn bị giấy tờ gì?
3. Quy trình chuẩn bị giấy tờ đi xuất khẩu lao động
Dưới đây là các bước cơ bản để hoàn thiện giấy tờ đi xuất khẩu lao động:
Bước 1: Chọn đơn vị xuất khẩu lao động
Nên chọn trung tâm xuất khẩu lao động uy tín có giấy phép từ Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, chi phí và thông tin minh bạch, không phát sinh chi phí.
Bước 2: Đăng ký thủ tục
Gồm chứng minh nhân dân, sơ yếu lý lịch, ảnh thẻ,…
Bước 3: Khám sức khỏe
Đến bệnh viện chỉ định để khám sức khỏe tổng quát, đảm bảo đủ điều kiện. Công ty sẽ hướng dẫn người lao động đi khám sức khỏe.
Bước 4: Học tiếng, đào tạo định hướng
Tùy vào đơn hàng, người lao động có thể cần học tiếng… hoặc học nghề (nếu có)
Bước 5: Hoàn tất giấy tờ xin visa, ký hợp đồng và chuẩn bị xuất cảnh.
Chi tiết quy trình đi xuất khẩu lao động
4. Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi xuất khẩu lao động
Tham gia XKLĐ Nhật Bản cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Photo và công chứng đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, nên chuẩn bị 2–3 bộ để dùng khi cần.
Không sử dụng giấy tờ giả – có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Nắm rõ các mốc thời gian: nộp hồ sơ, phỏng vấn, xin visa, xuất cảnh…
Luôn giữ liên lạc với công ty phái cử để được hỗ trợ kịp thời.
Việc nắm rõ đi xuất khẩu lao động cần những giấy tờ gì là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng giúp người lao động chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị. Dù đi Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan hay bất kỳ quốc gia nào, việc chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục xuất khẩu lao động kỹ càng, đúng quy định sẽ giúp hành trình xuất khẩu lao động diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Bạn đang có ý định đi xuất khẩu lao động? Hãy bắt đầu bằng việc hoàn thiện hồ sơ giấy tờ ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội làm việc và đổi đời!
Chủ đề liên quan:
