Xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội lớn giúp người lao động Việt Nam cải thiện thu nhập, tích lũy kinh nghiệm và học hỏi tác phong chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để có thể sang Nhật làm việc hợp pháp, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, trong đó giấy tư pháp là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất. Vậy, đi Nhật cần giấy tư pháp số mấy? Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp ra sao và có những lưu ý gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.
1. Giấy tư pháp là gì?
Giấy tư pháp hay còn gọi là phiếu lý lịch tư pháp, là văn bản do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp tỉnh, thành phố cấp. Văn bản này có giá trị chứng minh một cá nhân:
Có hay không có án tích.
Có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay không.
Giấy tư pháp hiện nay được chia làm hai loại chính:
Giấy tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức để phục vụ nhu cầu làm việc, học tập, xuất khẩu lao động, định cư ở nước ngoài.
Giấy tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cá nhân muốn biết toàn bộ nội dung án tích của mình.
Tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong đó có lý lịch tư pháp.
2. Đi Nhật cần giấy tư pháp số mấy?
Theo quy định về hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động chỉ cần xin giấy tư pháp số 1.
Lý do: Giấy tư pháp số 1 được dùng để chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự và đủ điều kiện xuất cảnh hợp pháp.
Trong hồ sơ đi Nhật, giấy này giúp doanh nghiệp tiếp nhận và nghiệp đoàn Nhật Bản yên tâm khi tuyển dụng lao động Việt Nam.
Giấy tư pháp số 2 không bắt buộc vì nó chỉ phục vụ cơ quan tố tụng hoặc khi người dân muốn tự kiểm tra chi tiết án tích của mình.
Như vậy, khi chuẩn bị hồ sơ đi Nhật, bạn chỉ cần xin giấy tư pháp số 1 là đủ.
3. Tại sao lý lịch tư pháp khi đi Nhật rất quan trọng?
Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi làm hồ sơ đi Nhật. Đây là cơ sở để chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự, đủ điều kiện pháp lý để được cấp visa và nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản
Đảm bảo tính pháp lý: Người lao động không có tiền án, tiền sự, đủ điều kiện nhập cảnh Nhật Bản.
Tăng uy tín với doanh nghiệp Nhật: Hồ sơ rõ ràng, minh bạch giúp tăng cơ hội trúng tuyển.
Bảo vệ quyền lợi lao động: Người có lý lịch tư pháp trong sạch dễ dàng ký hợp đồng hợp pháp, tránh rủi ro khi làm việc ở nước ngoài.
4. Thủ tục xin cấp giấy tư pháp số 1 đi Nhật
Khi tham gia xuất khẩu lao động cần xin giấy tư pháp tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú. Trình tự gồm các bước:
a. Chuẩn bị hồ sơ
Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu).
Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú nếu không có hộ khẩu thường trú.
Nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
b. Nộp hồ sơ
Trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố.
Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (tại một số địa phương áp dụng).
c. Thời gian xử lý
Thông thường 10 – 15 ngày làm việc.
Một số trường hợp xác minh phức tạp có thể kéo dài đến 30 ngày.
d. Lệ phí xin giấy tư pháp
Mức phí: 200.000 đồng/lần/người.
Giảm 50% (100.000 đồng) cho học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ.
Tìm hiểu Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản
5. Thời hạn của giấy tư pháp số 1 khi đi Nhật
Một vấn đề người lao động cần chú ý là giấy tư pháp số 1 có thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu hồ sơ đi Nhật nộp chậm hoặc kéo dài quá thời hạn này, người lao động cần xin cấp lại giấy mới.
Do đó, nên tính toán thời điểm xin giấy tư pháp gần sát ngày hoàn thiện hồ sơ xuất cảnh để tránh bị lãng phí.
6. Lưu ý khi làm giấy lý lịch tư pháp đi Nhật
Để quá trình xin giấy tư pháp thuận lợi, người lao động cần lưu ý:
Khai báo trung thực thông tin cá nhân để tránh bị trả hồ sơ.
Nộp đúng nơi có thẩm quyền – nếu thường trú tại tỉnh nào thì nộp tại Sở Tư pháp tỉnh đó.
Giữ gìn cẩn thận bản gốc: nhiều doanh nghiệp, công ty xuất khẩu lao động yêu cầu nộp bản gốc, nên bạn có thể xin thêm bản sao công chứng để sử dụng khi cần.
Chủ động về thời gian: Nộp hồ sơ sớm để kịp tiến độ làm thủ tục xuất cảnh.
Nếu mất giấy tư pháp trong thời gian còn hiệu lực, có thể xin cấp lại bản sao tại nơi đã cấp.
Đi Nhật làm việc, người lao động chỉ cần xin giấy tư pháp số 1 để hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu lao động. Đây là loại giấy chứng minh cá nhân không có tiền án, tiền sự và đủ điều kiện xuất cảnh. Khi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại Sở Tư pháp đúng nơi cư trú, chú ý thời hạn 6 tháng để không phải làm lại nhiều lần.
Có thể thấy, giấy tư pháp số 1 là giấy tờ quan trọng hàng đầu trong hồ sơ đi Nhật. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục, nhanh chóng hiện thực hóa ước mơ sang Nhật làm việc và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho tương lai.
Có thể bạn quan tâm:
