Trong những năm gần đây, chương trình tuyển dụng kỹ sư đi Nhật Bản ngày càng thu hút nhiều lao động Việt Nam có trình độ chuyên môn cao. Tuy nhiên, để được làm việc hợp pháp tại Nhật, bạn bắt buộc phải có visa kỹ sư. Vậy xin visa kỹ sư Nhật Bản mất bao lâu? Chi phí bao nhiêu? Quy trình ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin mới nhất để bạn đọc tham khảo.
1. Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?
Visa kỹ sư Nhật Bản là một loại visa thuộc diện lao động có tay nghề cao dành cho những người:
Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật.
Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp Nhật Bản.
Dự kiến làm việc trong các ngành nghề: cơ khí, điện – điện tử, công nghệ thông tin, xây dựng, kỹ thuật ô tô, thiết kế, kiểm định,…
Đây là loại visa lao động dài hạn và có thể bảo lãnh vợ/chồng/con cái sang Nhật nếu đủ điều kiện. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn thông tin XKLĐ Nhật Bản.
2. Xin visa kỹ sư Nhật Bản mất bao lâu?
Tổng thời gian xin visa kỹ sư đi Nhật thường kéo dài từ 2 đến 3 tháng, chia làm 2 giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Xin COE (Tư cách lưu trú)
Do công ty tuyển dụng tại Nhật nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Thời gian xử lý COE: 1 – 2 tháng, tùy khu vực và tình trạng hồ sơ.
Nếu thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin, thời gian có thể bị kéo dài thêm.
Giai đoạn 2: Xin visa tại Việt Nam
Sau khi có COE, ứng viên nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (TP.HCM).
Thời gian xét duyệt: 5 – 7 ngày làm việc (trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và hợp lệ).
Tổng thời gian thông thường: từ 6 đến 10 tuần kể từ khi công ty nộp hồ sơ xin COE cho đến khi nhận được visa.
Việc nắm rõ thời gian và quy trình xin visa kỹ sư Nhật Bản sẽ giúp bạn chủ động trong kế hoạch làm việc tại Nhật. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
3. Chi phí xin visa kỹ sư Nhật Bản
Thời gian xin visa kỹ sư Nhật Bản tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Chi phí xin visa kỹ sư sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tự túc hay thông qua công ty phái cử, loại visa và dịch vụ sử dụng.
Chi phí xin cấp COE: Người lao động không phải chi trả khoản này nếu đi qua công ty uy tín. Tuy nhiên, trong trường hợp tự xin hoặc thông qua dịch vụ, chi phí có thể từ 5 – 10 triệu đồng.
Lệ phí xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản
Visa nhập cảnh 1 lần: khoảng 610.000 VNĐ
Visa nhập cảnh nhiều lần: khoảng 1.200.000 VNĐ
(Cập nhật theo mức phí của Đại sứ quán Nhật tính đến năm 2025)
Chi phí hồ sơ xin visa kỹ sư
Bằng cấp, bảng điểm, hộ chiếu, giấy tờ cá nhân cần công chứng và dịch sang tiếng Nhật.
Chi phí dịch thuật: 200.000 – 500.000 VNĐ/hồ sơ
Tổng cộng: 1 – 2 triệu VNĐ
Chi phí khám sức khỏe (nếu yêu cầu): Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ, tuỳ cơ sở và yêu cầu cụ thể của công ty Nhật.
Chi phí dịch vụ: Một số công ty thu phí dịch vụ, bao gồm chi phí đào tạo tiếng Nhật, hướng dẫn hồ sơ, xin COE và hỗ trợ xin visa.
Tham khảo:
4. Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản gồm những gì?
Xin visa kỹ sư Nhật Bản mất bao lâu? Hồ sơ xin visa gồm những gì? dưới đây là thông tin bạn cần biết:
Hồ sơ xin COE:
- Bằng cấp chuyên ngành kỹ thuật
- Bảng điểm
- Hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ cá nhân (CMND, hộ khẩu, sơ yếu lý lịch,…)
- Hợp đồng lao động với công ty Nhật Bản
- Đơn xin COE (công ty Nhật chuẩn bị).
Hồ sơ xin visa:
- COE bản gốc và bản sao
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ
- Tờ khai xin visa
- Hợp đồng lao động/bản cam kết tuyển dụng.
5. Một số lưu ý khi xin visa kỹ sư Nhật Bản
Visa kỹ sư có thể gia hạn nhiều lần và có thể chuyển đổi sang visa vĩnh trú nếu cư trú lâu dài tại Nhật Bản
Người lao động nên kiểm tra uy tín của công ty phái cử hoặc công ty tuyển dụng để tránh lừa đảo.
Trình độ tiếng Nhật N4 trở lên là lợi thế lớn khi xin visa kỹ sư (nhiều công ty yêu cầu chứng chỉ N3 trở lên).
Việc xin visa kỹ sư Nhật Bản không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thời gian và tài chính. Trung bình, quá trình xin visa kỹ sư sẽ mất từ 2 – 3 tháng. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, người lao động nên lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu để tránh phát sinh không mong muốn.
Với những phân tích trên, chắc hẳn bạn đã nắm được thời gian xin visa kỹ sư Nhật Bản mất bao lâu. Điều quan trọng là chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng cơ hội thành công.
Chủ đề mới:
